关于做好2021届本科毕业论文开题答辩工作的通知

　　 　　

各指导老师、预毕业生：

根据教师自愿申报指导方向、员工自主选择指导教师的原则，目前已经确定2021届本科毕业论文选题方向和指导教师（见《附件1》）。为做好毕业论文开题答辩工作，现就相关事项通知如下：

一、 组织方式及时间安排

系上按照员工的毕业论文选题方向共设6个开题小组，具体负责本次毕业论文开题工作。各开题小组的成员名单及分工详见《附件2》。

各开题小组应在2020年10月30日左右组织开题答辩，以公开汇报答辩的形式进行，具体时间、地点由各开题小组自行确定。

二、开题报告的程序

1.开题小组组长主持会议并宣布开题程序及有关注意事项；

2.员工进行PPT汇报，总时间不少于10分钟，其中个人陈述不少于5分钟（汇报应从附件3里的七个方面进行）；

3.开题小组成员进行提问、针对论文的可行性提出改进和完善建议；

4.开题小组秘书进行记录，就评委提出的意见、建议以及员工的回答一一记录详细；

5.答辩全部结束，开题论证小组举行会议，对本科生答辩情况做出评价，做出是否同意开题通过的决议；

6.开题结束，根据开题委员的意见要求员工一周内修改开题报告，导师审核签字后，将最终版交给开题小组秘书。

三、几点要求

1.论文开题是撰写毕业论文的重要环节，只有通过开题答辩才能进行毕业论文的后续事宜。请全体员工和指导教师务必高度重视、加强联系、密切配合，切实做好开题报告前的准备和指导工作；

2.毕业论文工作应在指导教师指导下由员工独立完成，原则上一人一题；

3.各小组秘书在10月26日之前将本组具体的开题时间、地点告知教学办；

4.每名员工须事先准备好《开题报告》的纸质版（一式六份）和PPT汇报材料的电子版。另外，每名员工在开题答辩前准备好《立题审批表》、《任务书》、《开题记录表》各一份（见附件4、5、6），基本内容由员工在论文指导老师的指导下自行填写、A4打印，指导老师审核签字后，连同《开题报告》于10月22日之前以班为单位交到系教学办，表格参考附件。（注：开题报告的封皮模板详见《附件7》，开题报告的内容应当按照《附件3》里的七个方面撰写）；

5.每名员工开题时应使用中文汇报，开题报告应使用英文撰写，各小组秘书应使用中文填写《毕业论文开题记录表》；

6.未参加开题报告的员工原则上不得参加毕业论文答辩。未通过开题报告的员工须重新开题，具体由各小组自行安排，两次开题都未能通过的员工的毕业论文直接计为不合格；

7.开题答辩后，毕业论文题目已确定。如后期有变更，需填写《毕业论文换题申请表》（见《附件8》），经指导老师和小组组长签字同意后，方可变更。

外语系

2020年10月14日