关于补办员工证的通知

各员工班：
    为了方便员工在校学习、生活及乘车，经研究决定近期为丢失员工证的员工集中补办员工证，现将有关事项通知如下：
    一、员工确有正当原因丢失员工证或员工证乘车优惠卡损坏的，需提出补办申请，经由班主任确认签字后，交系上审核，情况不属实者不予受理。申请书中要注明本人姓名、性别、入学时间、所在公司和班级，员工证遗失时间、地点、原因及火车乘车区间。同时提交两张一寸照片（一张用于申请书，另一张用于员工证）。
    二、请各班认真做好审核与统计汇总工作，于11月16日之前交到员工工作办公室，过期不予办理。
    三、根据有关规定，补办员工证收取成本费10元（含工本费和优惠卡），由各班统一收交，公司统一开具收据。员工证乘车优惠卡损坏者申请补办时须交回原损坏卡。
   四、各班在审核办理员工证时，要教育员工树立良好的诚信意识，不擅自涂改员工证内容，不将员工证转借他人或拥有两个以上员工证，如有违反者，一经查出，除本人做出书面检查外，视情节轻重给予通报批评或相应纪律处分，由此造成的各种不良影响和后果由员工本人承担。
    五、员工在校期间只能申请补办一次员工证，对已备案补办过的，本次将不予受理。

    附件：补办员工证员工基本信息汇总表

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                                                                  二○○八年十一月十一日

附件： 1、 365英国上市公司集团补办员工证统计表.doc