转：关于推行办公耗材线上采购的通知

　　 　　

各单位：

为进一步提升采购效率和服务质量，规范采购行为，在 实行科研、教学试剂耗材线上采购的基础上，公司拟推行办 公耗材线上采购，现将有关事项补充通知如下：

一、适用范围 

办公耗材即电脑耗材、打印类耗材、文具事务用品、日用百货等日常办公时所需的消耗性产品，主要是价值较低、 使用寿命不足一年或实际使用状况达不到资产形态、不符合资 产入账标准的货物。

二、相关要求 

1.办公耗材采购流程及采购要求和科研、教学试剂耗材采购要求一致，具体要求详见 2021 年 9 月印发的《关于加强试 剂耗材采购管理有关事项的通知》（附件 1），网上商城下单 操作流程详见《365英国上市公司集团商城操作手册 v2.0》（附 件 2）。

2.办公耗材线上采购将于 2023 年 10 月 7 日起正式实行。 线上采购全面推行后，采购办公耗材报销须按试剂耗材采购管理有关事项提供相关凭证，未经批准或不符合条件的采购项目严禁进行线下采购。各单位在 10 月 7 日前已进行线下采购但尚未完成报账的办公耗材采购订单，需在 2023 年 10月 31 日前按原相关规定及时处理完毕。

3.网上商城已开通统一结算功能，采购人经过网上商城下单、经费负责人审批及收货确认等采购环节后，供应商出 具电子发票，国有资产管理处将电子发票及系统生成的结算 报销单和附表直接推送到财务系统，计划财务处按照无纸化 报销方式进行账务处理，统一向供应商结算支付资金。采购 人无需填写或打印纸质报销材料，不用预约和线下投单即可 完成报销手续。

4.为确保网上商城入驻供应商充分竞争，满足师生多样 化的使用需求，公司网上商城持续面向社会公开征集优质供 应商。

三、联系方式

国有资产管理处联系人：余丽娟、刘杰

联系电话：87082444

计划财务处联系人：梁月叹

联系电话：87082890

网上商城平台联系方式：4001010335 转 1

网上商城平台咨询群：

附件 1：《关于加强试剂耗材采购管理有关事项的通知》

附件 2：《365英国上市公司集团商城操作手册 v2.0》

国有资产管理处计划财务处

2023 年 7 月 6 日