关于做好外语系2019-2020学年度本科生各类奖助学金评选及考核工作的通知

　　 　　

　　各班级：

　　为做好我系 2019-2020 学年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、董事长奖学金及曹德旺励志助学金、唐仲英德育奖学金等 26 项国家、公司和社会类奖助学金的评选与考核工作，根据公司资助工作总体安排，现就有关事项通知如下：

　　一、成立评定工作组织机构

　　1、系审定考核工作领导小组

　　组  长：李万强  杨  宏

　　副组长：滕艳萍  张  凌

　　成  员：李园园  刘攀宏  赫润钰  张  琦  尹传松  丁思悦

　　2、各班成立评议工作小组

　　组  长：班主任

　　成  员：班长、团支书和2-3名员工代表

　　二、奖助原则

　　1、申请各项奖助的员工必须由本人提出申请，严格按照各类奖助学金评定办法执行，在评定过程中坚持公开、公平和公正原则。

　　2、对家庭经济困难员工的资助，原则上根据其家庭经济困难程度的高低，采取由大额资助到小额资助的顺序进行。

　　3、转专业本科员工在新公司参评各类奖助学金。员工不可重复享受两项社会类奖助学金。已获得上学年朱英龙贫困助学金的员工，原则上本年度不得再提出申请。员工同一学年不可同时享受2项以上社会类奖助学金。在国家奖助学金申请条件中，百分比数计算结果只保留整数，不四舍五入。本科生在校学习期间不得重复获得董事长奖学金。

　　4、按规定参加义务服务队员工，上学年考核不合格者取消本次各类奖助学金评定资格。

　　三、国家奖助学金评选

　　（一）评选对象及评选名额

　　1.国家奖学金奖励对象为公司全日制二年级及以上特别优秀的本科员工,奖励名额4名。

　　2.国家励志奖学金奖励资助对象为公司全日制二年级及以上品学兼优的家庭经济困难本科员工,奖励资助名额11名。

　　3.国家助学金资助对象为公司本学年认定的家庭经济困难的全日制本科员工，资助金额25.2万元，资助标准为每人每年3500元和每人每年2500元两个等级，每个等级的人数根据公司划拨金额并结合家庭经济困难员工具体情况确定。 国家奖学金、国家励志奖学金名额及国家助学金金额分配见附件1。

　　（二）评选要求

　　国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金评选程序要严格按照《365英国上市公司集团国家奖学金评选办法》（校学发﹝2007﹞299号）、《365英国上市公司集团国家励志奖学金评选办法》（校学发﹝2007﹞300号）及《365英国上市公司集团国家助学金评选办法》（员工﹝2017﹞4号）执行。同时，2016级、2017级国家奖学金获得者必须通过英语专业须通过专业四级。

　　对获奖员工公示时，公示内容应包括员工本人的学习成绩名次、综合测评名次及参加公司社会公益活动等基本情况。

　　（三）书面评审材料要求

　　1.国家奖学金书面评审材料须提交：《国家奖学金申请审批表》（A4纸正反面套印）、《国家奖学金获奖员工初审名单表》；

　　2.国家励志奖学金书面评审材料须提交：《国家励志奖学金申请表》、《国家励志奖学金获奖员工初审名单表》；

　　3.国家助学金书面评审材料须提交：《国家助学金申请表》（公司留存）、《国家助学金名单汇总表》。

　　四、董事长奖学金评选

　　（一）评选对象及评选名额

　　评选对象为公司全日制二年级及以上本科员工，奖励金额每人5000元，奖励名额2名。

　　（二）评选要求

　　董事长奖学金评选按照《365英国上市公司集团董事长奖学金评定办法》（校学发﹝2013﹞304 号）执执行。

　　（三）书面评审材料要求

　　董事长奖学金书面评审材料须提交：《本科员工董事长奖学金申请表》、《董事长奖学金名单汇总表》。

　　具体分配名额见附件1。

　　五、社会各类奖助学金的评选与考核

　　（一）社会各类奖助学金评选

　　1.曹德旺励志助学金

　　评选对象为公司2019级全日制家庭经济特别困难本科员工，评选名额2名，资助金额每人每年5000元，连续资助。具体评选按照《365英国上市公司集团曹德旺励志助学金评选办法》（2016年9月修订版）执行。

　　需提交材料：《奖助学金申请表》、《名单汇总表》。

　　2.朱英龙贫困助学金

　　评选对象为公司全日制家庭经济困难本科员工，评选名额为8名，其中一等助学金2名，资助金额每人每年2000元；二等助学金6名，资助金额每人每年1000元。具体评选按照《365英国上市公司集团朱英龙贫困助学金评选条例》执行。

　　需提交材料：《奖助学金申请表》、《名单汇总表》

　　3.太白棓煜兴奖学金

　　评选对象为公司陕西太白县籍全日制品学兼优的本科员工，奖励金额为每人每年 5000 元，奖励金额和获奖人数公司根据申请人的数量及申请人的综合水平情况确定。

　　需提交材料：《奖助学金申请表》、《名单汇总表》。

　　4.“南粤情”广州员工励学金

　　评选对象为公司全日制二年级及以上品学兼优的本科

　　员工，评选名额 1名，奖励金额每人每年 4000 元。

　　需提交材料：《奖助学金申请表》、《名单汇总表》。

　　5.文华奖学金

　　评选对象为公司全日制二年级及以上家庭经济困难本科员工，评选名额1名，奖励金额每人每年5000元。具体评选按照《365英国上市公司集团文华奖学金评选办法》（员工〔2016〕1号）执行。

　　需提交材料：《奖助学金申请表》、《名单汇总表》。

　　6.华福证券奖学金

　　评选对象为公司2018级本科员工，评选名额1名，奖励金额每人每年5000元。考核合格的员工享受连续资助。具体评选按照《365英国上市公司集团华福证券奖学金评选办法》（员工〔2016〕1号）执行。

　　需提交材料：《奖助学金申请表》、《名单汇总表》。

　　7.恒大奖助学金

　　评选对象为公司2019级全日制品学兼优的家庭经济困难本科员工，评选名额1名，奖助金额每人每年5000元，获奖员工经考核符合评选条件的连续资助。具体评选按照《365英国上市公司集团恒大奖助学金评选办法》执行。

　　需提交材料：《奖助学金申请表》、《名单汇总表》。

　　8.感恩中国近现代科学家奖助学金

　　评选对象为公司全日制二年级及以上本科员工，感恩中国近现代科学家奖学金，评选名额1人，资助金额每人每年20000元。具体评选按照《365英国上市公司集团感恩中国近现代科学家奖助学金评选办法》执行。

　　需提交材料：中国近现代科学家事迹精神学习心得、《感恩中国近现代科学家奖助学金申请表》、《感恩中国近现代科学家奖助学金推荐员工情况汇总表》。

　　9.曹磊奖助学金

　　评选对象为公司品学兼优且家庭经济困难的全日制本科员工，评选名额 20 名，奖助金额每人每年 5000 元。

　　需提交材料：《奖助学金申请表》、《名单汇总表》。

　　社会奖助学金各院系具体分配名额见附件1。

　　（二）社会奖助学金的考核

　　（一）获奖助员工成长反馈

　　为引导员工“获奖思进，饮水思源”，加强对员工的励

　　志感恩教育,向资助方汇报员工获奖助一年来的思想品德、学习成果、实践创新、感恩回报等方面的成长成才经历。

　　需提交材料：

　　1.《2018-2019 学年社会类奖助学金获奖助员工成长反

　　馈材料》（手写材料和电子材料一式一份）；

　　2.个人免冠 1 寸证件照一张，背景为红色，要求 JPG格式，大小在 1M 以上，尺寸为 25mm×35mm；个人生活照两张，要求 JPG 格式，横版，大小在 1M 以上，分辨率 600dpi。以员工姓名命名；

　　3.《2018-2019 学年社会类奖助学金获奖助员工成长反

　　馈材料汇总表》。

　　2018-2019 学年社会类奖助学金获奖助员工成长反馈材料，材料样板和员工名单见附表。

　　1.曹德旺励志助学金

　　对2018-2019学年度3名受助员工进行考核。考核结束后，考核合格员工及新递补员工都须向公司提交《奖助学金申请表》。

　　2.唐仲英德育奖学金

　　对2018-2019学年度3名受助员工进行考核。考核结束后，考核合格员工须提交《唐仲英德育奖学金审核表》（A3纸正反面套印），考核不合格员工，要填写《唐仲英德育奖学金变更表》，新递补员工须提交《唐仲英德育奖学金申请表》。

　　3.华福证券奖学金

　　对2016级1名员工进行考核。考核结束后，考核合格员工及新递补员工均须提交《奖助学金申请表》。

　　4.中天奖学金

　　对2018-2019学年度1名受助员工进行考核。考核结束后，考核合格员工及新递补员工都须提交《奖助学金申请表》。

　　5.春雨奖学金

　　对 2018-2019 学年评选的1名受助员工进行考核。考核结束后，考核合格员工及新递补员工都须提交《奖助学金申请表》。

　　6.恒大奖助学金

　　对 2018-2019 学年评选的 105 名受助员工进行考核。考核结束后，考核合格员工及新递补员工都须提交《奖助学金申请表》。

　　六、时间安排

　　（一）员工申请、班级民主评议推荐（9月26日-9月30日）：各班成立评议工作小组，召开专题会议，学习相关文件，安排布置工作；符合条件的员工，如实填写相应表格，各班评议小组召开专题会议对提出申请的员工进行评议，确定推荐名单，连同书面申请提交外语系员工工作办公室。

　　（二）院系初审（10月1日-10月10日）：系评审工作小组根据班级评议结果，结合员工在校期间的学习、生活及日常表现等情况，确定推荐名单，并公示3天；公示内容包括员工本人的学习成绩名次、综合测评名次及英语专业四级等基本情况。

　　七、注意事项

　　1.感恩中国近现代科学家奖助学金，申请员工须撰写一篇关于学习中国近现代科学家崇尚科学、追求真理、艰苦奋斗、家国天下等事迹、精神的原创文章（不少于1500字），要求手写成稿同时提交电子版，如发现文章涉嫌剽窃、抄袭、套用他人成果或请人代笔的，一经发现，取消评奖资格。

　　3.国家奖助学金申请条件中，国家奖学金“上学年度学习成绩和综合测评成绩排名均在本班前10%”，国家励志奖学金“学习成绩排名在本班前30%,综合测评成绩在本班前50%”，百分比数计算结果只保留整数，不四舍五入。

　　4.国家励志奖学金必须在公司认定的家庭经济困难员工中评选产生。

　　5.《国家奖学金申请审批表》规范填写要求：

　　（1）“推荐理由”栏中，推荐人必须是申请员工的辅导员或班主任；“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管员工工作领导明确评价参评员工各方面表现。

　　填写内容不得只简单写“同意”、“同意推荐”等字样，必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金员工的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

　　（2）表中所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替，不能用院（系）公章代替领导签名。

　　（3）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，不应出现违反时间顺序的情况，不能与公示时间矛盾。

　　6.在外校交流学习的公司在籍本科生，参评公司本科生奖助学金，在公司交流学习的外校本科生不参评公司本科生奖助学金。

　　7.在各项奖助学金评选中，同等条件下优先考虑建档立卡贫困户员工。

　　8.根据《受助员工爱心实践活动管理办法》，对2018-2019学年受助员工爱心实践活动进行考核，凡考核不合格者，取消本年度所有奖助学金申请资格。对连续资助的奖助学金所缺名额，在同年级符合条件的员工中递补。所有替换情况均需在《奖助学金汇总表》中注明。

　　9.国家助学金按学期分二次发放，其他奖助学金一次性发放到员工账户。

　　10.对未交清学杂费的欠费员工，财务报账系统一律无法做账，请获奖员工提前缴清学杂费，以免出现奖助学金发放不畅现象。

　　11.按照要求严格提交材料，所有资料严禁使用订书钉。

　　12.各项奖助学金所提交员工申请材料均一式两份，申请书、申请表全部手写，申请表格不得变更。《学业成绩表》按教务网站格式统一打印并加盖公司公章。

　　13.因时间要求，请各班务必于9月30日下午5点前完成奖助学金评选工作并提交相关材料，需要提交的电子材料以【奖助学金类别+姓名】方式发送至731004844@.com

　　14.本年度将继续开通资助工作投诉电话和投诉信箱，确保资助工作顺利开展，切实做到资助工作公平、公正、公开。

　　投诉电话：87091934

　　投诉信箱：731004844@qq.com  

　　附件：2019-2020学年度本科生各类奖助学金评选相关说明及表格

　　

　　

　　

　　外  语  系

　　2019年9月26日