大会在庄严的国歌声中开始。系主任窦琴同志代表系领导班子汇报了外语系2007年工作总结暨2008年工作思路,通报了2007年经费使用情况。系副主任杨宏同志作了外语系科学研究工作奖励条例的说明;与会代表认真听取了报告并进行了分组讨论。代表们畅所欲言,围绕工作总结、科学研究工作奖励条例等展开了热烈讨论,以举手表决形式通过了2007年工作总结暨2008年工作计划、外语系科学研究工作奖励条例。
会上,领导班子成员还进行了述职,代表们对系领导班子成员进行了民主测评。最后,由王小平主席致会议闭幕词。