8月16日下午,外语系2017级商务方向实习期中小结大会以线上视频会议的方式成功举行,全体17级商务实习同学及张凌老师,杨梅老师参加会议。
会议中,商务实习7支队伍的队长就各自队伍前三周实习情况进行了详细汇报,汇报内容涵盖各自组的实习公司名称、组员、工作职位、具体工作事项、完成工作情况、日志完成情况、SWAT分析完成情况及实习收获和感想。
小组汇报中有代表性的是第五组和第六组,第五组组长张天楚同学汇报了本组同学的具体实习工作,包涵文件翻译、商务PPT制作、制作公司阿里巴巴平台网站、设计公司淘宝店铺、电商平台构建及维护、联系政府机构和外贸企业对接商务事业、填写贸易文件等。第六组组长王志捷同学针对具体完成工作做了详细汇报,包括黑加仑质检中文流程及质检报告的翻译工作、公司英文简介的撰写和修改工作、公司人事档案的整理以及填写工作、十数篇外贸邮件的撰写或修正工作、与外商微信或电话英文沟通工作及外贸公司具体信息搜集和整理工作等。
就实习感想,第一组孙敏艳同学谈到:“企业的发展启示我们要抓住机会,尤其是互联网+进行得如火如荼的现在,抓住机会,创业也可以是一条很好的出路。”第五组张祎丹同学细谈三个认识:一是商务方向实习全新认识。以前觉得可能翻译方向细分可能会各自不同,实习了之后发现商务也是有不同类型的,比如我们环保科技公司,接触的都是和环保有关的,比如检测机构SGS(行业老大,全球认可),BAW许可协议等都是和环保行业有关的。二是权威官方回答。不了解不清楚的东西必须寻找最官方的回答,不可以自以为是。比如,英语名字的翻译在课堂上和实际应用里是不一样的,实际生活里,你把姓氏放在后面可能接触的人都看不懂。三是团队协作很重要。首先是集体意识,我们三个同学是一个团体,代表自己也代表外语系,我们的言行举止还可能对以后的商务实习学弟学妹产生影响,应该时刻谨记这一点。其次,天楚擅长计算机有关的工作,比如淘宝店铺和阿里网站的建设都是由他牵头,倩倩懂得东西很多,经验丰富。我口才还可以,适合交流性工作。所以团队协作、合理安排工作才能发挥最大的价值。第七组池胤霖同学谈到:“新起步的公司比老的公司能学到更多,因为其处于创业初期阶段,会遇到各种意想不到的问题,在公司实习中见识到及学习到的许多东西都刷新了自己的认知,比如原本对老板的固有观念被打破,因为现在实习公司的老板与员工一样参与各项事务的工作,例如摆摊及写合同等等做各种杂事。”
听完七支小组的汇报工作和实习感受后,杨梅老师对同学们的实习工作给予了充分肯定。同时告诫同学们实习单位不同,工作内容不同,收获也不同,但不管从事什么工作,态度最重要,希望大家都要认真对待实习,注意组织纪律。希望同学们在后三周实习中,多观察多做事,在努力给企业创造价值的同时要让自己更有价值。同时认真撰写实习日志,积极搜集、整理完成团队作业,并注意收集和保存实习原始资料,为西农外语系商务英语发展贡献力量。